Öncelikle konsolosluğun sayfasına giriyorsunuz: http://www.istanbul.diplo.de/Vertretung/istanbul/tr/Startseite.html Sol taraftaki menünün en altında Vize Mevzuatı ve Başvuru Belgeleri‘ne tıklıyorsunuz. Karşınıza “İKS Firması Hakkında Bilgi” isimli bir belgenin linki çıkacak. Bu belge Almanya’dan vize istemeden önce İKS firmasından almanız gereken randevudan bahsediyor. Çünkü Almanya vizeleri randevu ile veriyor ve bu randevu sistemini İKS isimli bir firma yönetiyor. Detaylı bilgi için bahsi geçen belge burada. Bu belgeyi okuyunca göreceksiniz ki randevu talep etmek ücretli; bu yazının yazıldığı tarihte 23 TL.  Fakat hemen randevu almak için telefon başına geçmeyin…

Vize Mevzuatı ve Başvuru Belgeleri’ne tıkladıktan sonra gelen sayfada yine sol taraftaki menünün altında Gerekli Belgeler ve Başvuru Formları linki mevcut. Şimdi buna tıklayın. Bu sayfada 4 tane ana vize tipi çıkıyor karşınıza. Bunlar;

• Ticari Vize, Sözleşmeli İnşaat işçileri, Frankfurt Kitap Fuarı ziyaretçileri Vizesi
• Turistik/Ziyaret, Transit ve Tır/Kamyon şöförü vizesi
• Dil kursu, üniversite öğrencileri/adayları, öğrenci gruplarının gezileri, kültürel etkinliklere katılım ve au-pair
• Aile birleşimi, pasaport kaybı ve Almanyaya geri dönüş vizesi

Bu dördünden size uygun vize tipini seçin. Daha sonra karşınıza bu vize tipine ait daha ayrıntılı vizeler çıkacak. Örneğin Ben “Dil kursu, üniversite öğrencileri/adayları, öğrenci gruplarının gezileri, kültürel etkinliklere katılım ve au-pair” linkine tıkladım ve karşıma şunlar çıktı:

• Çalışma Amaçlı vize Dilekçe Başvuruları Hakkında Bilgi
• Au Pair Amaçlı vize Dilekçe Başvuruları Hakkında Bilgi
• Kültürel Faaliyetlere Katılım Amaçlı vize Dilekçe Başvuruları Hakkında Bilgi
• Staj Amaçlı vize Dilekçe Başvuruları Hakkında Bilgi

Liste devam ediyor.. Ben burada Staj Amaçlı vizeyi seçtim. Ve karşıma tam olarak hangi belgeleri hazırlamam gerekiyorsa onu listeleyen bir PDF dosyası çıktı.

Bu son dosyada belirtilen belgelerin hepsini hazırladıktan sonra randevu almak için İKS firmasını arayabilirsiniz. Sitede izlediğiniz yol gibi telefonla konuşurken de aynı yolları izleyeceksiniz. Yani almak istediğiniz vize türünü soracak size karşınızdaki görevli sırasıyla. daha sonra bu vize için gerekli olan tüm belgeleri, pdf dosyasında gördüğünüz gibi bir de görevli size aktaracak, ayrıntılı olarak. Bu noktada belgelerle ilgili bir sorunuz olursa görevliye sorabilirsiniz. Burada eklemek istediğim birkaç nokta var;

1. İbraz edeceğiniz belgeler(Öğrenci Belgesi, Davet Mektubu, Çalıştığınıza Dair Belge, Maaşınızı Gösteren Belge… vs) Almanca tercümeli olmak zorunda. Bunun için konsolosluğun yakınlarında vize işlemleri yapan firmaları kullanabilirsiniz.
2. Seyahat sigortası yaptırmanız gerekiyorsa yine konsolosluğun yakınlarındaki şirketler size yardımcı olacaktır. Konsolosluğun yakınlarında yarım saat dolanarak vizeyle ilgili tüm işlemlerinizi yaptırabileceğinizin farkına varacaksınız.
3. Biometrik fotoğraf çektirmek için bahsettiğim Konsolosluğun yakınlarındaki şirketleri kullanmayın. Bu şirketler tercüme&seyahat sigortası gibi hizmetlerin yanında biometrik fotoğraf da çekiyorlar. Fakat normal fotoğrafçıların 1,5-2 katına..

Randevuyu aldınız. Ki aradığınız günü takiben maksimum 3-4 gün sonrasına veriyorlar randevuyu. Randevu günü konsolosluğa gidiyorsunuz. UPS firmasından zarf almanız için erken gitmeniz istenecek. Bunun sebebi Alman konsolosluğu vizeleri teslim etmek için UPS kurye ile çalışıyor ve kurye ücretini de siz ödüyorsunuz. UPS’e ait büfeden zarfı aldıktan sonra ilgili vize birimine gideceksiniz. Eğer hala erkense yine de şansınızı deneyin. Ben işlemlerimi randevu saatinden 30 dk. önce hallettim.

Randevuda belgelerinizi ibraz ettikten sonraki gün çok büyük ihtimalle vizeniz verdiğiniz adrese kurye ile teslim edilecektir. Tabii bir sorun çıkmadıysa. Pasaportunuzu aldığınızda Vize tarihlerine, giriş-çıkış sayısına ve vize tipine bakmayı sakın unutmayın. Eğer bir sorun varsa konsolosluğa ulaşın.

Son olarak vizeyi almak bana ne kadara mal oldu bahsetmek istiyorum:

• Randevu Ücreti- 23 TL
• Biometrik Fotoğraf- 10 TL
• Almanca Tercüme(1 Sayfa)- 20 TL
• Seyahat Sigortası(AIG-15 günlük)- 25 TL
• Kurye Ücreti- 13 TL
• Vize Ücreti- 60E(126 TL)
• TOPLAM: 217 TL

Umarım istediğiniz vizeyi kolayca alırsınız:)